📌 Introducción
Con la Resolución 154 del SII, las guías de despacho deben llevar patente, chofer y hora. Una usuaria quería saber dónde dejar choferes y patentes registrados para no digitarlos en cada GDVE. La respuesta: las personas se registran como Personal de la empresa con cargo Chofer o Peoneta, y los vehículos en la Tabla general de Mantenedores, en las tablas Patente y Rampla.
🎯 ¿Para qué sirve?
Seleccionar chofer, RUT y patente desde una lista al emitir guías y facturas con despacho, en lugar de escribirlos a mano cada vez.
🔐 Nota importante: asigna un solo cargo por persona (Chofer o Peoneta). Con ambos cargos el sistema puede tener inconvenientes al cargarlo en guías y facturas. Si alguien a veces hace de peoneta, igual aparecerá como chofer en el documento y puedes ajustarlo antes de emitir. |
🛠️ Paso a paso
1️⃣ Registra a los choferes como personal de la empresa
Ve a Configuración → Empresas, entra con el lápiz a la empresa y luego a Personal. Agrega a la persona con su RUT, nombre, cargo Chofer o Peoneta, fecha de inicio y los demás datos que pide. Deben estar como trabajadores de la empresa que emite las guías, aunque estén contratados por otra razón social; solo se usan para estos documentos.
2️⃣ Registra las patentes en la Tabla general
Ve a Mantenedores → Tabla general, busca con la lupa la tabla Patente (y Rampla para remolques), presiona Nuevo, asigna un código correlativo y escribe la patente en Descripción. Guarda.
3️⃣ Selecciónalos al emitir la guía
En la GDVE o factura con despacho, el campo RUT chofer despliega la lista de personal con nombre y RUT, y los campos de patente y rampla muestran lo registrado en la Tabla general.
➡️ ¿Qué ocurre después?
Al emitir guías y facturas con despacho, el chofer y la patente se eligen desde la lista y el documento sale con los datos exigidos por el SII.
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