📌 Introducción
Un usuario quería cargar la contabilidad de años anteriores (un comprobante de PPM por mes) con el importador de comprobantes contables. Al subir el archivo con la opción contabilizado, todo quedó en un solo comprobante con la fecha y la glosa del primer mes. La causa era la numeración: el Ítem detalle comprobante seguía correlativo (1, 2, 3, 4…) en vez de reiniciarse en cada comprobante. Luego, al corregirlo, apareció el error «Total al debe no cuadrada» porque los totales de cada línea tenían la suma de todo el año.
🎯 ¿Para qué sirve?
Cargar en una sola importación varios comprobantes con sus propias fechas y glosas, y revisarlos antes de contabilizarlos.
🔐 Nota importante: si ya importaste comprobantes como contabilizados y quedaron mal, pueden reversarse con un permiso temporal para reversar comprobantes. Por eso conviene importar sin contabilizar. |
🛠️ Paso a paso
1️⃣ Reinicia el Ítem detalle en cada comprobante
En la columna Ítem detalle comprobante, numera las líneas de cada comprobante desde 1 (1, 2 para el primer mes; 1, 2 para el siguiente, etc.). Cada vez que vuelve a empezar en 1, el importador crea un comprobante nuevo con la fecha y glosa de esa línea.
2️⃣ Pon en Total debe y Total haber el total de cada comprobante
Las columnas Total debe y Total haber deben llevar el total de ese comprobante, no la suma de todo el archivo. Si no, el importador muestra «Total al debe no cuadrada».
3️⃣ Importa como comprobantes sin contabilizar
En Mantenedores → Importador de datos, en Datos a importar elige Comprobantes contables sin contabilizar, selecciona el archivo y presiona Importar datos.
4️⃣ Revisa y contabiliza
Ve a Finanzas → Comprobantes, filtra por Estado Ingresados y el rango de fechas. Revisa cada comprobante y, desde el estado de la fila, contabilízalo o elimínalo si quedó mal.
➡️ ¿Qué ocurre después?
Cada mes queda como un comprobante independiente con su fecha y glosa. Una vez que compruebas que el formato funciona, puedes importar los siguientes como contabilizados directamente.
💡 Recomendaciones
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