Ir al contenido principal

¿Por qué la Guía de Recepción de Compra muestra la modalidad "Constituye Venta"?

Es una funcionalidad nueva para la trazabilidad de existencias: no afecta la contabilización de la GDC.

📌 Introducción

Al ingresar una Guía de recepción de compra (GDC) desde Abastecimiento para registrar productos en bodega, una usuaria vio que el campo Modalidad solo ofrecía la opción Constituye Venta, y le preocupó que el documento quedara tratado como una venta. Soporte aclaró que se trata de una funcionalidad nueva que no influye en la contabilización: sirve para el registro interno de existencias.

🎯 ¿Para qué sirve?

Entender qué significa esa modalidad para recepcionar tus compras con tranquilidad y cerrar correctamente el ciclo de la guía.

🔐 Nota importante: la modalidad Constituye Venta en la GDC no convierte la recepción en una venta ni cambia su contabilización. Es la única forma de recepcionar productos con este documento.

🛠️ Paso a paso

1️⃣ Ingresa la Guía de Recepción de Compra

Ve a Abastecimiento → Ingresar documento y elige Guía de Recepción de Compra. En Modalidad verás Constituye Venta como única opción: déjala así.

2️⃣ Completa los datos y guarda

Indica el proveedor, la unidad de negocio y los productos recibidos con la bodega correspondiente, y presiona Guardar documento.

3️⃣ Cierra el ciclo con la factura de compra

La GDC queda en el sistema esperando que le relaciones la factura de compra. Al agregarla, el ciclo del documento se cierra.

➡️ ¿Qué ocurre después?

La recepción queda registrada en las bodegas y en el libro de existencias. La modalidad permite que la tarjeta de existencias muestre en cuánto se compró cada producto y, más adelante, en cuánto se vendió en una fecha específica, además de facilitar informes rápidos.

💡 Recomendaciones

  • No te preocupes por la modalidad: la contabilización de la GDC no cambia.

  • Relaciona la factura de compra a cada GDC para que el ciclo no quede abierto.

  • Si tienes dudas sobre un documento puntual, consulta a soporte indicando el número de la guía.

¿Ha quedado contestada tu pregunta?