La modalidad define cómo se comporta la guía de despacho, especialmente en relación con:

📦 Movimiento de stock
🧾 Relación con la facturación
📄 Tipo de operación según el SII

Elegir la modalidad correcta es importante para evitar errores de inventario o facturación.

📦 Stock: Se descuenta de existencias
​ 🧾 Factura: Debe emitirse posteriormente

Cuándo usarla

Cuando el despacho corresponde directamente a una venta al cliente.

Ejemplo
Una empresa vende productos y los envía inmediatamente al cliente.

📦 Stock: Se mueve a bodega temporal
​ 🧾 Factura: Se emitirá posteriormente

Cuándo usarla

Cuando los productos se entregan hoy, pero la venta se formalizará o facturará después.

Ejemplo
Entrega de mercadería mientras se espera la confirmación de la venta.

📦 Stock: Se mantiene en bodega temporal
​ 🧾 Factura: Solo cuando el cliente confirme la compra

Cuándo usarla

Cuando los productos quedan en poder del cliente, pero siguen siendo propiedad de la empresa.

Ejemplo
Productos entregados a una tienda para que los venda.

📦 Stock: Se descuenta de existencias
​ 🧾 Factura: No se factura

Cuándo usarla

Para entregas sin cobro, como:

📦 Stock: Cambia de ubicación entre bodegas
​ 🧾 Factura: No corresponde

Cuándo usarla

Para trasladar productos entre:

📦 Stock: No afecta inventario
​ 🧾 Factura: No corresponde

Cuándo usarla

Para trasladar bienes que no forman parte del inventario, por ejemplo:

📦 Stock: Depende del documento de origen
​ 🧾 Factura: No corresponde

Cuándo usarla

Cuando se genera una guía para devolver productos asociados a una guía anterior.

📦 Stock: Bodega temporal
​ 🧾 Factura: Posterior

Cuándo usarla

Cuando se trasladan productos destinados a exportación antes de emitir la factura.

📦 Stock: Se descuenta de existencias
​ 🧾 Factura: Factura de exportación

Cuándo usarla

Para trasladar productos hasta aduana en una operación de exportación.

Sí. Las modalidades disponibles pueden cambiar según el documento desde el cual se genera la guía.

Cuando la guía se crea directamente, sin origen en otro documento:

Estos documentos:

Modalidades disponibles:

Cuando la guía se genera desde una factura de venta, solo está disponible:

1️⃣ Constituye venta

Esto ocurre porque la venta ya está formalizada en la factura.

Si la guía se crea desde una factura de exportación, solo estará disponible:

9️⃣ Venta para exportación

Cuando se genera una guía a partir de otra guía, el sistema permite únicamente:

7️⃣ Devolución

Esto aplica si la guía origen tiene modalidad:

1, 2, 3, 4, 6, 8 o 9

La copia cedible aplica cuando la guía de despacho respalda una operación de venta, ya que permite ceder el documento en operaciones de factoring.

Evita estos errores frecuentes al emitir una Guía de Despacho:

Esta modalidad descuenta el stock inmediatamente.
Si la venta aún no está confirmada o se facturará después, puede generar inconsistencias en el inventario.

La modalidad Entrega gratuita nunca se factura.
Debe utilizarse solo para muestras, donaciones o entregas sin cobro.

Esta modalidad está destinada exclusivamente a movimientos entre bodegas o direcciones de la misma empresa.

Esta opción está pensada para activos o bienes que no forman parte del inventario, como maquinaria, equipos o herramientas.