📌 Introducción
Un usuario del área contable tenía una cuenta asociada a un tipo de documento configurado para registrar solo al Debe. Necesitaba que ciertos movimientos de esa misma cuenta quedaran al Haber, pero la parametrización del tipo de documento no se lo permitía cambiar. Además, sus comprobantes son muy extensos y los sube con el importador de datos, así que corregirlos a mano uno por uno no era viable.
La respuesta clave: una cuenta contable sí puede tener más de un tipo de documento asociado. El sistema cruza los cargos y abonos de ambos y va saldando la cuenta corriente.
🎯 ¿Para qué sirve?
Permite mantener una sola cuenta contable para un proceso completo y separar los movimientos de cargo y de abono en documentos distintos, sin perder la vista consolidada de la cuenta corriente.
🔐 Nota importante: el sentido Debe/Haber es parte de la definición del tipo de documento. Si un tipo ya tiene movimientos asociados, no podrás invertirlo: la salida correcta es crear un segundo tipo de documento, no forzar el existente. |
🛠️ Paso a paso
1️⃣ Identifica la cuenta y el tipo de documento actual
Ubica la cuenta contable con la que trabajas y el tipo de documento que hoy la mueve. Confirma en su definición si está marcado al Debe o al Haber: ese es el sentido en el que aceptará imputaciones.
2️⃣ Crea un segundo tipo de documento con el sentido que te falta
Da de alta un tipo de documento nuevo en la familia que corresponda al movimiento (por ejemplo, Recaudación si vas a registrar abonos) y asócialo a la misma cuenta contable. Configúralo con el sentido contrario al del documento original.
3️⃣ Sube tus comprobantes con el documento que corresponda
Desde Mantenedores → Importador de datos selecciona Comprobantes contables sin contabilizar y carga la planilla usando en cada línea el tipo de documento correcto según se trate de un cargo o de un abono.
4️⃣ Alternativa: importar sin contabilizar y ajustar
Si necesitas resolver un caso puntual sin crear un tipo de documento nuevo, puedes importar el comprobante sin contabilizar: queda en estado ingresado y permite ajustar los montos al Haber desde la vista antigua antes de contabilizarlo.
5️⃣ Valida con el analítico de cuenta corriente
Genera el informe analítico de la cuenta y revisa que aparezcan los movimientos de ambos tipos de documento y que el saldo se vaya compensando como esperas.
➡️ ¿Qué ocurre después?
La cuenta contable queda operando con dos tipos de documento complementarios: uno que carga y otro que abona. En el analítico verás todos los movimientos juntos, independientemente del documento que los originó, y la cuenta se salda correctamente.
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