Integración Multivende: Actualización de stock en Bodegas de Multivende.

En esta Nota técnica te presentamos los beneficios de esta funcionalidad de la integración:

Desde el módulo de Venta, Abastecimiento y Existencias de M+, al generar un documento de recepción de stock a bodegas M+ asociadas a bodegas de Multivende, se realizara en estas bodega una actualización de stock. Al igual que, en el caso de utilizar documentos que rebajen stock.
En el caso de anular uno de estos documentos en M+ que actualizó stock en Multivende, volverá a realizar una actualización de stock en las Bodegas de esta plataforma.
Nota: Esta función envía la información del saldo de stock actual que tiene del producto en la bodega de M+.

A continuación comprenderás el funcionamiento y donde se visualiza este aspecto de la integración.

1. Consideraciones previas.

Para el correcto uso de esta funcionalidad te recomendamos leer los artículos Integración Multivende: Alcances y consideraciones de la integración con Multivende y Integración Multivende: Parametrización para Paso 4 de la Configuración.

2. Actualizar stock: Recepción de Stock

Para realizar una recepción de stock en Manager+ y este actualice el stock en las Bodegas Multivende asociadas es necesario generar un documento que corresponda al ciclo de Venta, Abastecimiento (Compra) o de Existencia, el cual tenga en su configuración de tipo de documento Debe/Haber= Haber, como por ejemplo una FAVE del Ciclo de Compra (factura de compra electrónica), un VI (vale de ingreso) o una NCVE (Nota de crédito electrónica).

Además, en el encabezado del documento indicar Unidad de negocio que contiene a la bodega asociada a la Bodega de Multivende, a la cual se quiere realizar la entrada de stock. A modo de ejemplo se tomara la asociación realizada en el artículo Integración Multivende: Activación y pasos de la Configuración.

Luego en el detalle debes ingresar el/los producto/s que aumentarán stock en bodega M+ y Bodega Multivende, considerando que el código del productos debe ser el mismo que el sku que se maneja en Multivende. Ingresas la bodega M+ asociada a la Bodega MV correspondiente y su única ubicación. Una vez ingresada toda la información se procede a contabilizar el documento. En el ejemplo, se muestra una FACE que esta recepcionando 100 unidades de Poleras Rojas VR en la Bodega Multivende M+ asociada a la Bodega Online de Multivende.

Antes de Contabilizar el documento, la bodega Multivende M+ tenia un stock de 1000.

Luego de Contabilizar documento podemos ver que su saldo es de 1100.

3. Actualizar stock: Rebaja de Stock

Para realizar una rebaja de stock en Manager+ y este se actualice de igual forma en Multivende es necesario generar un documento que corresponda al ciclo de Venta, Compra o de Existencia, el cual tenga en su configuración de tipo de documento Debe/Haber= Debe, como por ejemplo una FAVE (Factura de venta electrónica), NCVEE (Nota de Crédito de Proveedores Electrónica) o un VP (Vale de Perdida).

Además, en el encabezado del documento indicar Unidad de negocio que contiene a la bodega asociada a la bodega de Multivende, a la cual se quiere realizar la salida de stock.

Luego en el detalle debes ingresar el/los producto/s que disminuirán stock en bodega M+ y Bodega Multivende, considerando que el código del productos debe ser el mismo que el SKU que maneja Multivende. Ingresa la bodega M+ asociada a la de Multivende y su única ubicación. Una vez ingresada toda la información se procede a contabilizar el documento. En el ejemplo, se muestra un VP que está rebajando 20 unidades de Producto Aroma Fresa en bodega Multivende M+ (Bodega Online en Multivende).

Antes de Contabilizar documento, la bodega Multivende M+ tenía un stock de 94.

Luego de contabilizar el documento podemos ver que su saldo es de 74

4. Pantalla Actualizar stock

Una vez contabilizado los documentos que deben actualizar stock en Multivende de acuerdo a los parámetros y condiciones mencionados anteriormente. Estos documentos se estarán registrando tanto en el sistema M+ de forma común, como en una nueva pantalla especialmente para las actualizaciones de stock de Multivende. Esta se encuentra en Integraciones, Multivende y seleccionas pestaña “Actualizar stock”.

Aquí se registran todos los documento que mueven stock y afectan Bodegas de Multivende. Esta pantalla se compone de filtros principales los cuales son:

Movimiento de stock: Todo/Entrada/Salida
Estado: Todos/ Completado/ Procesando/ Error
Fecha desde
Fecha Hasta.

También contiene un marcador del estado que se encuentran los documentos los cuales pueden ser:

Total de Registro: Indica la cantidad total de registros independientemente de su estado.
Procesando: Estado de transición, el cual si se encuentra un error cambiara a ese estado y en caso de que todo este validado correctamente cambiara a completado.
Completado: Estado que indica que el documento contabilizado en M+ actualizó correctamente el stock en Multivende.
Error: Estado que indica que el documento contabilizado en M+, no actualizo stock en Multivende debido a que ocurrió algún error en su validación. Como por ejemplo no tener una bodega configurada en la integración, o que no se encontró el producto en Multivende. Al tener al menos un documento con el error en el registro aparecerá un mensaje indicando que se encuentran documentos con error.

En el registro de los documento se puede observar que esta compuesto de una barra de búsqueda la cual ayuda a buscar la información que contienen columnas, estas son:

Documento: Se registra el tipo de documento y número de documento que realizó el movimiento de stock.
Fecha Doc: Fecha en la cual se registro el documento en M+
Movimiento de Stock: Identifica si documento generó una Entrada o Salida de stock.
Estado: Identifica si el documento quedo en estado Procesando, Completado o con Error.

Por cada documento se puede desplegar el detalle que tiene, este esta compuesto por:

Producto: Indica Código y nombre del producto que está o están asociados al documento.
Cantidad: Indica cuantas unidades del producto se están moviendo.
Bodega (Multivende) : Indica la bodega de Multivende donde esta entrando/saliendo stock.
Bodega (Manager+): Indica la bodega de M+ que esta asociada a la bodega de Multivende.

Adicionalmente se tiene el botón de “Mas filtros”, el cual contienen los siguientes componentes con selección múltiples:

Tipo de documento
Producto
Bodega M+
Bodega Multivende.

5. Visualización del Stock Multivende.

En Multivende, podemos visualizar los movimientos de stock, en la sección Ajuste de Inventario y seleccionas la bodega. Te parecerá el listado de los productos que se manejan en esa bodega. En este caso se puede observar que el stock de ambos productos que se realizaron en los ejemplos anteriores tienen el mismo stock que en M+ después de haber contabilizado los documentos.

6. Anular Documento

En el caso de que cuentes con el permiso temporal de anular documentos del ciclo de Ventas, Compras y/o Existencias, y tengas los permisos de acceder a los documentos con unidades de negocios asociadas a Multivende, podrás anular estos documentos sin problemas y se te generará una reversa del movimiento, lo que hará que se actualice el stock en Multivende. El documento anulado figurara de igual forma en la pantalla de Actualizar stock, con una etiqueta de anulado.