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📝 ¿Cómo agrego la cuenta contable a un ítem de gasto para contabilizar una factura de compra?

En la ficha del ítem, pestaña Producto/Servicio por empresa, completa la Cuenta de compra y guarda.

📌 Introducción

Una usuaria no podía modificar ni contabilizar una factura de compra porque el sistema indicaba que el ítem de gasto seleccionado (en su caso, almuerzos) no tenía cuenta contable. La cuenta no se define en la factura, sino en la ficha del ítem, en la pestaña Producto/Servicio por empresa, que es donde se configura cada producto para cada empresa.

🎯 ¿Para qué sirve?

Que las facturas de compra con ítems de gasto se contabilicen automáticamente en la cuenta de gasto correcta.

🛠️ Paso a paso

1️⃣ Abre la ficha del ítem

Ve a Mantenedores → Productos y servicios, busca el ítem y presiona el lápiz para editarlo.

2️⃣ Entra a la configuración por empresa

Abre la pestaña Producto/Servicio por empresa y edita la línea de tu empresa con el lápiz.

3️⃣ Completa la Cuenta de compra

En el campo Cuenta de compra, usa la lupa para seleccionar la cuenta de gasto. Para un ítem de gasto, la cuenta de compra es la que lleva el monto a gasto; la Cuenta de costos se usa principalmente en ítems de tipo producto.

4️⃣ Guarda y vuelve a la factura

Presiona Guardar producto - empresa y regresa a la factura de compra para modificarla o contabilizarla.

➡️ ¿Qué ocurre después?

La factura se contabiliza y el ítem de gasto se imputa en la cuenta de compra configurada.

💡 Recomendaciones

  • Configura la cuenta de compra al crear cada ítem de gasto para evitar bloqueos al contabilizar.

  • Si trabajas con varias empresas, revisa la configuración en la línea de cada una: la cuenta se define por empresa.

  • Si tienes dudas sobre qué cuenta usar, valídalo con tu contador.

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