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📝 ¿Cómo ingreso un monto negativo en una factura sin alterar el IVA?

El exento negativo va como impuesto específico del ítem con la fórmula en negativo, repartido entre las líneas.

📌 Introducción

Una usuaria debía registrar una factura de compra con un neto de $1.226.737, un IVA de $233.080 y un exento negativo de $104.048, para un total de $1.355.769. Al intentar un descuento o un exento negativo, el sistema recalculaba el IVA o no aceptaba el signo negativo. La solución fue registrar el monto en el impuesto específico asociado al ítem, con la Fórmula en negativo.

🎯 ¿Para qué sirve?

Cuadrar una factura que trae un monto que resta del total sin afectar la base del IVA.

🔐 Nota importante: el impuesto específico se asocia al ítem del detalle. Si el mismo ítem está en varias líneas, el monto negativo se reparte: en el ejemplo, $104.048 en 4 líneas dio una fórmula de -26012 por línea.

🛠️ Paso a paso

1️⃣ Activa el permiso temporal de anulación

La ruta oficial es Configuración → Seguridad → Permisos temporales. Cambia Anulación en Ciclo de Compra a Sí y presiona Guardar parámetros.

2️⃣ Desasocia la NCCE en el Registro de compras

Si en Abastecimiento → Ver documentos → NCCE la opción de anular aparece bloqueada, ve a Integraciones → Registro de compras, busca la NCCE por su número y desmarca el check de la columna Asociado.

3️⃣ Revisa el documento

Al abrir la factura, el campo Impuesto especial muestra el total negativo (-104.048 en el ejemplo), el neto queda ajustado y el IVA no cambia.

➡️ ¿Qué ocurre después?

La factura cuadra con el total del proveedor: neto ajustado por el monto negativo, IVA intacto.

💡 Recomendaciones

  • Antes de anular, anota los datos de la NCCE: no podrás editarla después.

  • Si no ves el permiso temporal en la pestaña de permisos de tu usuario, pide a un administrador que lo active en Seguridad.

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