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📝 ¿Por qué no aparece la Nota de Crédito de Exportación al relacionar un documento a mi FEXE?

Las opciones de Nuevo documento relacionado dependen de las relaciones del tipo de documento, no solo de haberlo creado.

📌 Introducción

Se creó el tipo de documento NCEXE - Nota de Crédito Venta Exportación Electrónica para anular facturas de exportación, pero al presionar Nuevo doc. relacionado sobre la factura la ventana solo ofrecía otros documentos, no la NCEXE. Tener el tipo de documento creado no basta: además debe estar configurada su relación con la Factura de Venta Exportación Electrónica.

🎯 ¿Para qué sirve?

Poder generar la nota de crédito (o de débito) de exportación directamente desde la factura, heredando sus datos y su referencia.

🔐 Nota importante: las relaciones entre documentos se definen en la Definición de Documentos, pestañas Relaciones anteriores y Relaciones posteriores. Si no tienes acceso a esa configuración, pide a soporte que habilite la relación, como se hizo en este caso.

🛠️ Paso a paso

1️⃣ Confirma que el tipo de documento existe

En la Definición de Documentos verifica que el tipo NCEXE esté creado con su descripción, libro de ventas y la condición de exento Import./Export.

2️⃣ Solicita o configura la relación con la FEXE

La nota de crédito de exportación debe quedar relacionada con la factura de exportación en las pestañas de relaciones de la Definición de Documentos. Si no puedes modificarlas, contacta a soporte indicando qué documento debe aparecer al relacionar la FEXE.

3️⃣ Genera la nota desde la factura

Abre la factura de exportación, presiona Nuevo doc. relacionado y selecciona NCEXE (o NDEXE para una nota de débito).

➡️ ¿Qué ocurre después?

La ventana de documentos relacionados muestra la NCEXE y la NDEXE, y la nota se genera con los datos y la referencia de la factura de origen.

💡 Recomendaciones

  • Cuando crees un tipo de documento nuevo, define también desde qué documentos se puede generar.

  • Revisa la opción Mantener tasa de cambio del documento de origen si la nota debe usar la misma tasa que la factura.

  • Para anular una factura electrónica ya aceptada, genera siempre la nota desde la propia factura para que la referencia quede correcta.

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