La toma de inventario en Manager+ permite comparar el stock físico con el registrado en el sistema y generar automáticamente los documentos necesarios para ajustar diferencias (vales de ingreso, salida, pérdida o ganancia).
Puedes acceder desde:
Menú Existencias → Toma de Inventario
🪄 Pasos para realizar la toma de inventario
1️⃣ Generar el informe de conteo
¿Qué incluye?
Todos los productos con stock.
Posibilidad de filtrar por producto, bodega, unidad de negocio o ubicación.
Opción de mostrar o no las cantidades registradas en sistema.
2️⃣ Realizar el conteo físico
Exporta el informe y entrégalo al encargado del conteo.
Se recomienda eliminar las cantidades antes de realizar el conteo para evitar influenciar el registro.
Si los productos manejan serie, lote o fecha de vencimiento, cada combinación se trata como un producto independiente.
3️⃣ Cargar el archivo con las cantidades contadas
Entra nuevamente a Existencias → Toma de Inventario y selecciona el archivo de carga.
Si todo está correcto, aparecerá el mensaje: “Proceso exitoso”.
Si existen errores (códigos inexistentes, diferencias no permitidas, etc.) el sistema los mostrará para su corrección.
4️⃣ Aplicar los ajustes
Presiona “Hacer ajuste” y confirma.
Manager+ generará automáticamente los documentos necesarios según las diferencias detectadas.
📄 Documentos que pueden generarse
✔ Vales de Ingreso y Salida
Se generan cuando existen diferencias por ubicación, pero el total general de diferencias es igual a cero.
➡ Esto significa que la variación corresponde a un traslado interno, no a una pérdida o ganancia real.
✔ Vales de Pérdida y Ganancia
Se generan cuando el total de diferencias es distinto de cero.
➡ Ejemplo: cuando el stock físico es menor o mayor al registrado.
Estos documentos afectan la contabilidad, por lo que el sistema genera automáticamente su comprobante contable asociado.
💡 Ejemplo rápido
Una bodega presenta +5 unidades y otra –5 unidades → se generan un vale de ingreso y un vale de salida.
Si además existe una diferencia general de +9 unidades, se genera un vale de ganancia por esa diferencia.
📘 Importante
Los vales generados quedan en estado “Ingresado” → debes emitirlos o contabilizarlos para que el ajuste sea efectivo.
Revisa el informe final para verificar que los cambios se reflejen correctamente.
✅ En resumen
La toma de inventario en Manager+ automatiza el proceso de conteo físico, comparación con el sistema y ajuste de diferencias, garantizando que tu stock esté siempre correctamente cuadrado tanto a nivel operativo como contable.
🔗 Enlace de referencia:
https://ayuda.managermas.cl/es/articles/5886131-toma-de-inventario