📌 Introducción
Un usuario necesitaba llevar maquinarias y repuestos a una feria y no sabía qué guía emitir. Al intentar una GDVE «a solas con la IA» tuvo que repetir códigos y asociar listas de precios. La clave está en la modalidad de la Guía de despacho de venta: los activos fijos (que no son parte de las existencias) se mueven con Otros traslados, no venta, mientras que los productos de existencias se mueven con Traslado interno, que genera automáticamente una GDC en Abastecimiento para recibirlos en la bodega de la feria.
🎯 ¿Para qué sirve?
Documentar el traslado de mercadería y maquinaria a una exposición con las guías correctas, sin inventar ventas ni perder el control de stock mientras los productos están fuera.
🔐 Nota importante: un activo fijo debe estar creado como Activo Fijo, no como producto de existencias. Si lo creas como producto, el sistema te pedirá bodega, ubicación y lista de precios. |
🛠️ Paso a paso
1️⃣ Elige la modalidad según lo que trasladas
Para maquinaria registrada como activo fijo, emite una GDVE con modalidad Otros traslados, no venta: el activo aparece sin necesidad de bodega ni ubicación. Para productos de existencias, usa la modalidad Traslado interno, que mueve cosas entre direcciones de la empresa.
2️⃣ Crea una bodega y ubicación para la feria
Antes de emitir, crea en Existencias una bodega y una ubicación que representen la feria. Ahí quedarán los productos mientras están en exposición.
3️⃣ Emite la GDVE con Traslado interno
Ingresa la GDVE desde la bodega de origen con modalidad Traslado interno. Al emitirla, los productos salen de la bodega de origen y quedan en Bodega Temporal; el sistema genera automáticamente una GDC en estado Ingresado en Abastecimiento.
4️⃣ Completa y emite la GDC de recepción
En Abastecimiento → Ver documento → GDC, abre la guía con el lápiz, ve a la pestaña Detalle y selecciona las Bodegas y la Ubicación de destino (la feria). Guarda, vuelve atrás con la flecha, marca la GDC y presiona Emitir (o entra por el ojo y emite desde dentro).
5️⃣ Repite a la inversa cuando termine la feria
Emite una GDVE Traslado interno desde la bodega de la feria hacia la bodega de origen y recibe los productos con la GDC que el sistema vuelve a generar.
➡️ ¿Qué ocurre después?
Los productos quedan ingresados en la bodega y ubicación de la feria, con la GDVE y la GDC como respaldo del traslado. El activo fijo viaja con su propia GDVE de Otros traslados, no venta.
💡 Recomendaciones
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