📌 Introducción
Una usuaria estaba registrando una importación y pasó del Documento de embarque (DE) directamente a la DIN sin generar la Guía de recepción de importación (GDRI). Después no encontraba cómo crear la GDRI. La respuesta de soporte fue que los documentos de importación tienen un orden y deben quedar relacionados entre sí desde la Orden de compra de internación (OCI); si se salta un paso, los cálculos de la carpeta de importación no quedan bien.
🎯 ¿Para qué sirve?
Registrar una importación completa de forma que la carpeta de importación calcule correctamente los costos y la existencia quede valorizada a su costo real.
🔐 Nota importante: la GDRI debe relacionarse antes de generar la DIN. Si ya emitiste la DIN sin la GDRI y no te aparece para relacionarla, contacta a soporte con el número de la OCI. |
🛠️ Paso a paso
1️⃣ Inicia el proceso con la OCI
La OCI – Orden de compra de internación es el documento que da inicio al registro de una importación. Desde ella se crean y enlazan los demás documentos.
2️⃣ Registra la FIM y el documento de embarque
La FIM – Factura de importación (Invoice) declara la deuda con el proveedor extranjero. El DE – Documento de embarque indica la llegada del producto al país (y genera la entrada a bodega solo si no hay GDRI).
3️⃣ Genera la GDRI desde la OCI
Abre la OCI y presiona Nuevo doc. relacionado. En la ventana Nuevo Documento Relacionado aparece GDRI – Guía de Recepción de Importación: selecciónala. La GDRI es la que genera la entrada de los productos a la bodega indicada. Si no la ves, actualiza la página.
4️⃣ Registra la DIN y revisa la carpeta de importación
Con la GDRI ya relacionada, ingresa la DIN – Declaración de Ingreso Nacional, indicando el agente de aduana (proveedor parametrizado como tal). La Carpeta de importación reúne todos estos documentos y distribuye los costos adicionales, ajustando la existencia a su valor real.
➡️ ¿Qué ocurre después?
Con los documentos en orden y enlazados, la importación se contabiliza correctamente y los productos ingresan a la bodega definida en la GDRI cuando se completa el ciclo. Si necesitas moverlos a otra bodega, una vez dentro del sistema puedes hacerlo con vales de traslado.
💡 Recomendaciones
El dólar aduanero lo define mensualmente el Banco Central; verifica que la tasa usada corresponda al mes. |