A continuación, se detallan buenas prácticas para la emisión de Documentos.

Si el documento se encuentra en estado de:

Quiere decir que el documento aún está en proceso de validación según los procesos internos de la empresa.

Todo documento para considerarse válido debe estar en estado EMITIDO o CONTABILIZADO.

Para el correcto control del estado de los documentos se recomienda la revisión periódica de los siguientes reportes:

Orden de Compra: informe de Ordenes de compra y de recibos pendientes.

Guía de Recepción: Informe recibos pendientes, Informe de Existencias, Tarjeta de Existencias y comprobante contable

Factura de Compra: Informe recibos pendientes, Informe de Existencias, Tarjeta de Existencias, comprobante contable, libro de compras e Informe de Analítico de cuentas corrientes

Si el documento se encuentra en estado de:

Quiere decir que el documento aún está en proceso de validación según los procesos internos de la empresa.

Todo documento para considerarse válido debe estar en estado EMITIDO o CONTABILIZADO.

Para el correcto control del estado de los documentos se recomienda la revisión periódica de los siguientes reportes:

Nota de Ventas: informe de despachos pendientes.

Guía de Despacho: Informe de Facturación, Informe de Existencias, Tarjeta de Existencias y comprobante contable

Guía de Despacho Interna: Informe stock fuera de bodega

Factura y Boleta de ventas: Informe de Existencias, Tarjeta de Existencias, comprobante contable, libro de ventas e Informe de Analítico de cuentas corrientes