En esta versión llegan los perfiles de usuario, para que cada persona de tu empresa tenga el acceso que necesita. Además, ahora puedes ceder tus facturas de compra y la dirección en copia de DTE Recibidos recibe el correo original del emisor con su XML. Conoce a continuación todo lo nuevo 👇
👥 Usuarios y perfiles
Perfiles de usuario por empresa
Cada usuario tiene ahora un perfil en cada empresa, compuesto por dos partes: un rol, que define qué puede hacer, y las pantallas a las que puede entrar. Así cada persona trabaja solo con lo que le corresponde.
Tres roles disponibles
• Consulta: ve y descarga listados, trazas, XML, PDF, consultas al SII y exportaciones, pero no ejecuta acciones.
• Operador: además puede reprocesar, reenviar al SII, ceder, aceptar o reclamar documentos, y administrar el certificado, los CAF y los receptores.
• Administrador: además gestiona los usuarios de su empresa, es decir, crea usuarios y asigna roles y pantallas.
Nueva pantalla Empresa → Usuarios
El administrador de cada empresa ahora gestiona a su propio equipo desde Empresa → Usuarios, sin tener que pedirlo a soporte. Desde ahí puede ver a sus usuarios, crear usuarios nuevos y asignarles un rol y sus pantallas. Al crear un usuario se genera una contraseña temporal, que se muestra una sola vez.
Acceso por pantallas
Por defecto, cada usuario ve todas las pantallas de la empresa. Si activas la opción Limitar el acceso a algunas pantallas, el usuario solo verá las que marques en su menú. En la página de inicio, cada resumen aparece solo si el usuario tiene acceso a esa pantalla.
📌 Consideraciones importantes • Para un usuario con rol Consulta, las opciones de acción no aparecen en los menús ni en las barras de las tablas. • Los usuarios que ya existían recibieron un rol inicial de forma automática: en empresas con un solo usuario quedó como Administrador y en empresas con varios usuarios, como Operador. • Los usuarios nuevos creados desde Empresa → Usuarios parten con el rol Consulta, y el administrador puede cambiarlo cuando quiera. • Las contraseñas nuevas deben tener al menos 8 caracteres, con una mayúscula, una minúscula y un número. El formulario te lo indica. |
⚠️ Nota importante Si un usuario ya no ve una opción que usaba, es porque su rol es Consulta. El administrador de la empresa puede cambiarle el rol a Operador y, al recargar la aplicación, recupera las acciones. |
✅ Beneficios ✔ Cada persona accede solo a lo que necesita ✔ Mayor control y seguridad sobre las acciones ante el SII ✔ El administrador gestiona a su equipo de forma autónoma |
💸 Cesión de documentos
Qué puedes ceder desde cada pantalla
• DTE Emitidos: facturas (33), facturas exentas (34) y liquidaciones de factura (43).
Seguimiento automático de la cesión
Después de enviar la cesión, SkillDTE consulta al SII de forma automática hasta obtener el resultado. En la columna Estado verás el círculo de cesión, que indica si está en curso, aceptada o rechazada, y al hacer clic abres el archivo de cesión enviado. Cada paso queda registrado en la traza del documento.
Nuevo filtro por estado de cesión
En DTE Recibidos, el filtro de la columna Estado incluye los estados de cesión cuando hay facturas de compra en pantalla.
📌 Consideraciones importantes • Los documentos importados desde el Registro de Compras no se pueden ceder, porque no se cuenta con su XML. • Un documento ya cedido solo se puede volver a ceder si la cesión anterior fue anulada en el SII. La ventana de cesión te permite consultar ese estado antes de enviar. |
📧 Correos de DTE Recibidos
Reenvío del correo original a la dirección en copia
Ahora, cada vez que recibes un documento por intercambio, SkillDTE reenvía a la dirección configurada como Correo en copia (CC) el correo tal como llegó del emisor, con el mismo texto y los mismos adjuntos, incluido el XML firmado del documento.
Fácil de reconocer
El asunto del correo comienza con "[DTE Recibido en SkillDTE] Fwd:" seguido del asunto original. Lo envía la casilla de intercambio de tu empresa y, si respondes, la respuesta llega directamente al emisor del documento.
Nueva carpeta Enviados Copia
En Correos → DTE Recibidos encontrarás la carpeta Enviados Copia, con cada reenvío, su tipo de documento, folio y estado de envío.
Registro en la traza
En la traza de cada documento aparece el evento COPIA ENVIADA, y desde el ícono de sobre puedes abrir el correo reenviado. Si el reenvío no se pudo completar, por ejemplo por un correo de gran tamaño, verás el evento COPIA ENVIO ERROR con el motivo.
📌 Consideraciones importantes • El acuse de recibo que SkillDTE envía al emisor ya no se copia a esta dirección, porque es un mensaje dirigido solo al emisor según el protocolo del SII. • Si reenvías manualmente el acuse de recibo, el correo original no se vuelve a enviar, así evitas duplicados. |
Con estas novedades, SkillDTE sigue evolucionando para que gestiones tu facturación electrónica con más control, orden y seguridad 👍 |