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📝 ¿Por qué el importador de facturas dice que el número de columnas no coincide con el formato?

Tras la mantención el formato tiene más columnas: descárgalo de nuevo y deja el Excel con una sola hoja.

📌 Introducción

Al subir el importador de facturas aparece el error: Error en la validación de datos. Columnas, El número de columnas del archivo (70) no coincide con formato (78).

Hubo dos causas: después de la última mantención algunos importadores se actualizaron y ahora tienen más columnas, y el archivo corregido todavía tenía una hoja adicional además de la hoja con los datos.

🎯 ¿Para qué sirve?

Cargar tus facturas masivamente sin rechazos por estructura del archivo.

🔐 Nota importante: el archivo que subes al importador debe contener una sola hoja. Cualquier hoja extra, aunque esté vacía o solo tenga pruebas, hace fallar la validación.

🛠️ Paso a paso

1️⃣ Descarga el formato actualizado

En el importador selecciona el importador de facturas y presiona Ver formato. Amplía la visualización y selecciona desde la primera hasta la última columna indicada para copiar el encabezado completo.

2️⃣ Arma tu archivo con todas las columnas

Traspasa tus datos a la nueva estructura, respetando el orden de las columnas del formato. Verifica que la cantidad de columnas coincida con la que exige el sistema.

3️⃣ Descarga el formato vigente y ajusta tu archivo

Revisa las pestañas del libro. Elimina cualquier hoja distinta a la que contiene los datos (por ejemplo, una Hoja3 de pruebas) y guarda.

4️⃣ Vuelve a importar

Sube el archivo y presiona Importar datos.

➡️ ¿Qué ocurre después?

El importador valida la estructura del archivo y carga las facturas sin el error de columnas.

💡 Recomendaciones

  • Después de cada mantención, descarga de nuevo los formatos de los importadores que usas con frecuencia.

  • Usa la barra de estado de Excel (Recuento) seleccionando la fila del encabezado para contar las columnas rápidamente.

  • Mantén las pruebas o notas en otro archivo, nunca en el mismo libro que vas a importar.

¿Ha quedado contestada tu pregunta?