Comprobante de cierre
Es un registro contable que se utiliza al final de un período contable para cerrar cuentas y preparar los estados financieros de la empresa. Su principal objetivo es dejar las cuentas en condiciones para iniciar el siguiente período contable.
Las principales funciones del comprobante de cierre son,
Cerrar cuentas de resultados: Las cuentas de ingresos, costos y gastos, que son temporales o anuales, se cierran para transferir su saldo a la cuenta de resultados acumulados dentro del patrimonio. Esto permite determinar el resultado del ejercicio (ganancia o pérdida).
Ajustar saldos: Asegura que todas las cuentas reflejen su saldo correcto antes de comenzar un nuevo período. Incluye ajustes por depreciaciones, amortizaciones, provisiones o ajustes por errores detectados.
Prepara la contabilidad para el siguiente período: Al cerrar las cuentas temporales, estas se reinician en cero, dejando únicamente las cuentas de balance (activos, pasivos y patrimonio) con saldo para el siguiente período.
Manager+ al trabajar con contabilidad en línea, por cada transacción o asiento contable, va actualizando el comprobante de cierre del año el cual se genera con fecha 31 de diciembre del año respectivo.
En la siguiente imagen se visualiza el asiento contable (comprobante) del año comercial 2024.
Se observa que las cuentas de tipo pasivo, patrimonio y ganancia, se cargan es decir se registran al Debe para dejar saldada o con saldo 0.
Por consiguiente, las cuentas de tipo activo y pérdida se abonan es decir se registran al Haber para dejar saldada o con saldo 0.
Comprobante de apertura
Es un registro contable que se utiliza al inicio de un nuevo período contable para registrar los saldos iniciales de las cuentas de balance (activos, pasivos y patrimonio) que se trasladan desde el período anterior. Su propósito es establecer la base contable para el nuevo ciclo comercial.
Las principales funciones del comprobante de apertura son,
Trasladar saldos iniciales: Las cuentas permanentes (activos, pasivos y patrimonio) no se cierran al finalizar un período, por lo que sus saldos deben registrarse en el período siguiente como saldos iniciales.
Establecer el punto de partida: Permite que la contabilidad del nuevo período comience con los datos precisos, alineados con el cierre del período anterior.
Mantener la continuidad contable: Asegura que los registros contables reflejen de forma continua la situación financiera de la empresa.
Manager+ al trabajar con contabilidad en línea, por cada transacción o asiento contable, va actualizando el comprobante de apertura del año siguiente se genera con fecha 1 de enero del año respectivo.
En la siguiente imagen se visualiza el asiento contable (comprobante) del año comercial 2025.
En este registro se cargan las cuentas de activo, y se abonan las cuentas de pasivo y patrimonio, el resultado del ejercicio se contabiliza de acuerdo al parámetro de Utilidad o pérdida, es importante destacar que estos registros contables respectan todas las configuraciones de unidades de negocio respectivamente.
Diferencia entre ambos comprobantes contables:
Comprobante de cierre: Se usa para cerrar cuentas temporales (ingresos, costos y gastos) y transferir resultados al capital.
Comprobante de apertura: Se usa para registrar los saldos iniciales de las cuentas permanentes en el nuevo período.
Ambos son esenciales para garantizar la integridad y continuidad de los registros contables.