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📄 Documentos pendientes de recepción – Acepta

¿No ves documentos en Acepta? Revisa por qué ocurre, qué hacer si faltan XML, cómo solicitar reenvíos a tu proveedor, opciones de reenvío manual y cómo notificar aceptación o reclamo ante el SII de forma correcta.

Actualizado hace más de una semana

❓ ¿Por qué no veo documentos en el portal de Acepta?

El intercambio electrónico de documentos depende del facturador del proveedor y del facturador contratado por tu empresa (Acepta).
Si no ves documentos en el portal, puede deberse a:

  • ⚠️ Errores del proveedor al enviar el XML

  • 📧 Envío a una casilla distinta a la registrada en el SII

  • 🔄 Proceso de intercambio electrónico incompleto o fallido


​❓ ¿Qué debo hacer si faltan documentos?

👉 Debes contactar directamente a tu proveedor (emisor del documento) y solicitar que:

  • 🔁 Reenvíe el intercambio del XML desde su facturador electrónico

  • ✅ Verifique que la casilla de recepción en el SII sea:
    📧 managerrecepcion@custodium.com

❓ ¿Debo contactar a Sovos Acepta para solicitar el reenvío?

No es necesario.
El reenvío del documento depende exclusivamente del facturador del proveedor.

❓ ¿Puedo reenviar documentos de forma manual?

✔️ Sí, de forma opcional.
Si cuentas con el sobre de envío (solicítalo a tu proveedor), puedes:

📧 Enviarlo por correo a managerrecepcion@custodium.com
✉️ Sin asunto ni texto en el correo

❓ ¿Puedo notificar la aceptación o reclamo al SII si no recibí el documento?

✔️ Sí.
Desde la sección “Pendientes de Recepción” en el portal de Acepta puedes:

  • ✔️ Aceptar el documento

  • ⚠️ Reclamar ante el SII

❓ ¿Qué se recomienda hacer en estos casos?

💡 Siempre se recomienda insistir en el reenvío del XML por parte del proveedor, para mantener toda la documentación correctamente almacenada en tu portal Acepta.

❓ Resumen rápido: ¿Quién hace qué?

Solicitar reenvío de XML → 👤 Usuario (contacta al proveedor)
Reenvío manual del sobre → 👤 Usuario
Notificación al SII → 👤 Usuario desde portal Acepta
Contactar a Sovos Acepta → ❌ No corresponde


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