🧾 ¿Cómo generar un Vale de Consumo contabilizado desde una Guía de Despacho?

📖 Introducción

Cuando emites una Guía de Despacho de Venta Electrónica (GDVE) en modalidad «otros traslados no venta», el stock sale de la bodega de origen pero no se consume: queda registrado en bodega temporal. Ese stock se rebaja de bodega temporal únicamente al generar un Vale de Consumo vinculado a la guía que lo originó, o al registrar una Guía de recepción de compra en modalidad devolución.

Hasta ahora, generar ese Vale de Consumo obligaba a abrir la guía, usar «Nuevo documento relacionado», seleccionar el tipo VC, ajustar las líneas y las cantidades, y contabilizar. Con el botón Crear VC contabilizado ese trabajo manual desaparece: el Vale de Consumo se genera en un paso, ya contabilizado y con las cantidades pendientes.

🎯 ¿Para qué sirve?

Sirve para rebajar de bodega temporal las cantidades que quedaron pendientes de consumo tras una GDVE en modalidad «otros traslados no venta», sin armar el documento a mano. Con un solo botón:

Generas el Vale de Consumo ya contabilizado, en la misma ubicación de origen.
El sistema trae automáticamente las líneas y cantidades pendientes de la guía.
El Vale de Consumo queda relacionado a la guía que lo originó.

📌 Requisito. El botón solo aparece en guías contabilizadas en modalidad «otros traslados no venta» que todavía tengan saldo pendiente.

🪜 Paso a paso

Ruta: Ventas → Ver Documento → Guía de despacho de Ventas → Crear VC contabilizado.

1️⃣ Abre la Guía de Despacho de Venta Electrónica en modalidad «otros traslados no venta» que quieres consumir.

2️⃣ En la barra de acciones, selecciona el botón Crear VC contabilizado, ubicado a la izquierda del botón «Nuevo +».

3️⃣ El sistema pide confirmación con el mensaje «Está a punto de crear un vale de consumo contabilizado». Selecciona Aceptar.

4️⃣ El sistema crea el Vale de Consumo ya contabilizado, con las líneas y cantidades pendientes de la guía, en la misma ubicación de origen, y te redirige al documento generado.

✅ ¿Qué ocurre después?

• El Vale de Consumo queda relacionado a la guía que lo originó. Esa relación se puede consultar desde cualquiera de los dos documentos, en la pestaña Documentos Relacionados.

• Con el Vale de Consumo contabilizado, el stock se rebaja de bodega temporal: las cantidades consumidas dejan de aparecer como saldo pendiente de esa guía.

• Puedes verificar el saldo en Existencias → Informes de existencias → Stock Bodega Temporal.

📌 Consideraciones importantes

El botón solo aparece cuando hay saldo pendiente. Si la guía ya fue consumida en su totalidad, o devuelta mediante una Guía de recepción de compra en modalidad devolución, el botón no se muestra porque no hay cantidades que proponer.
Consumos parciales. Si antes se generó un Vale de Consumo manual por parte de las cantidades, el botón propone únicamente el saldo pendiente, con montos, peso y volumen prorrateados.
Cómo se calcula el saldo pendiente. Corresponde a lo enviado por la guía, menos los Vales de Consumo vigentes, menos las Guías de recepción de compra en modalidad devolución vigentes que estén vinculadas. Los documentos anulados no se consideran.

Permisos. El botón está disponible únicamente para usuarios con permisos del ciclo de existencias sobre el tipo de documento Vale de Consumo. Sin esos permisos, la acción no se muestra.

💡 Recomendaciones

Si en realidad correspondía una devolución, no uses el Vale de Consumo para corregir. El flujo es: anular el Vale de Consumo, registrar la Guía de recepción de compra en modalidad devolución por las cantidades devueltas, y volver a usar el botón. El sistema propone solo lo que sigue pendiente, sin considerar el documento anulado.

Revisa el saldo antes y después. Apóyate en el informe de Stock Bodega Temporal para confirmar qué cantidades quedan pendientes y verificar que el consumo se reflejó correctamente.