En este artículo, te mostramos cómo se utiliza el cierre de periodos contables (mensuales y anuales).
Procedimiento
Menú Procesos – Cierre Mensual
El sistema presentará el primer mes que no esté cerrado. Si escoges un período posterior a éste, Manager+, cerrará todos los meses anteriores también.
Antes del cierre, debes considerar los documentos que han quedado pendientes de contabilizar y que están en estado de:
Ingresado
En proceso
Aprobado
Deberás revisar si estos documentos los terminarás o eliminarás con el proceso de cierre. El cuadro resumen muestra cuantos documentos hay en qué estado, de tal forma que el usuario sepa que acción tomar.
Una vez revisado, ya se puede cerrar el período que deseas seleccionar.
Es posible visualizar el listado de los meses cerrados en el menú que se puede ver en la siguiente imagen:
Procesos – cierres mensuales anteriores
Se puede reabrir un mes cerrado y se marcará como revertido. Una vez hechos los cambios que se requieran efectuar, vuelve a cerrar el mes y los cambios quedarán ingresados en el sistema.
Una vez cerrado un período no será posible emitir, anular o revertir documentos con fecha del mes cerrado.
Es importante señalar que sólo el rol de “super usuario” puede tener acceso a revertir el cierre de un periodo y modificarlo.
